Bientôt le Mega-Event France #3 les 24 et 25 août en montagne bourbonnaise (Auvergne) ! Pour l’occasion, j’ai rendu une petite visite virtuelle au connu et reconnu Bourbonnais, l’organisateur du 1er Mega en France… et du 3ème ! Je n’oublie pas Nelka51 qui a organisé le 2ème Mega.

– Une petite présentation ? de toi et des bénévoles du Mega ?

Je m’appelle Bourbonnais, j’ai 35 ans et j’habite dans les montagnes comme Heidi. Après 4 ans de geocaching, je n’ai pas atteint 1000 caches bien qu’ayant participé à de nombreux events. Les bénévoles du MEGA sont de la région Auvergne essentiellement mais aussi de Bourgogne et Rhône-Alpes. L’association MEGA EVENT GEOCACHING créée pour le MEGA EVENT compte environ 30 membres actifs.

Les préparatifs vont bon train. Le CITO vient d’être calé et les premières commandes ont été passées pour les matières premières du repas du samedi soir. Les géocoins sont prêts. Les livrets d’accueil seront bientôt en cours d’impression. Pour la préparation, je passe environ 8 heures par jour en ce moment et cela va encore augmenter en avançant vers le MEGA. Cela fait un peu plus d’un an que nous avons entamé les préparatifs.

Je pense qu’on ne devrait pas être loin des 20 nationalités représentées dont les États Unis, le Canada, la Norvège, la Suède, la Lettonie, et de nombreux pays européens. Concernant les guest-stars, nous accueillerons Annie Love qui viendra directement des bureaux de Groundspeak. Nous aurons aussi le plaisir d’accueillir un reviewer, des « anciens » du geocaching en France et quelques compteurs high-score français.

Être plus nombreux 🙂 et s’améliorer. L’expérience du MEGA #1 et les retours du MEGA #2 ainsi que les visites sur d’autres MEGA ont permis, je l’espère, de mieux cerner les attentes des géocacheurs. Nous essaierons de favoriser les échanges et les temps de rencontres.

– Quels sont les retours des 2 premiers Mega, qu’est ce qui a plu, et moins plu ?

Sur les deux premiers MEGA, la recherche de caches était peut-être trop présente. Pour le MEGA #1, l’absence de roadbook avait été un problème. Nous avons tenté d’y répondre avec le livret d’accueil qui listera toutes les caches et les positionnera sur une carte. L’activité via cordata encadrée par Raphaël avait été un grand succès. Pour le MEGA #2, n’ayant pu y aller, je me suis fié aux retours. On m’a dit que c’était très convivial malgré quelques soucis au niveau du repas du soir. Pour éviter les chasses au FTF sur tout le week-end, nous demanderons la parution des caches pour le samedi matin uniquement. A midi, tous les FTF devraient donc théoriquement être faits.

– Très bonne idée de favoriser échanges et rencontres, la recherche de cache en elle-même est le quotidien du géocacheur 😉 Comment comptez-vous favoriser ces moments humains ?

Nous avons choisi de limiter les temps d’accueil pour créer des temps forts où tout le monde sera sur place. Il y aura aussi quelques caches qui nécessiteront une coopération entre géocacheurs, mais je n’en dirais pas plus pour garder un peu de surprise.

– La boutique a ouvert depuis quelque temps, notons que le livret d’accueil est gratuit, c’est bien ça ?

Le livret d’accueil est en effet gratuit. Un appel auprès des commerçants du territoire a permis le financement total de l’édition. Merci à ceux qui ont montré leur envie d’accueillir les géocacheurs.

Oui, deux concours avec quelques récompenses à la clé. Il y a plus de détails sur le site du mega event 100% Nature.

Le point d’orgue du MEGA sera probablement le dimanche matin où nous attendons le plus de monde. Il y aura aussi l’ensemble des animations disponibles dont la via cordata (gratuite) accompagnée par un guide de haute montagne avec matériel à disposition. Cette activité sera disponible le samedi et le dimanche

Oui, pas d’erreur, c’est bien 100% Nature. D’ailleurs nous vendons des tee-shirts et des polos et pas de la crème solaire. 🙂

Je lui dirai que c’est une expérience à vivre. Il ne sera pas déçu. Ensuite pour la recherche de cache, le territoire est grand, on se croise mais on ne se marche pas dessus.

Nous devrions arriver à un total approchant les 500 caches avec celles du bassin de Vichy. Un soin particulier est apporté aux caches qui sortiront et qui sont sorties cette année. Je pense que la qualité sera généralement supérieure aux anciennes, dont certaines ont d’ailleurs été effectivement archivée. Pour le MEGA en lui même, ce devrait être environ entre 50 et 75 nouvelles caches dont 27 pour le Mystery camp que propose Atmo Studio.

– Peux-tu nous décrire ce qu’est le Mystery Camp d’Atmo Studio ?

Le Mystery Camp est un event où seront proposées 27 nouvelles mystery caches concoctées par l’équipe Atmo Studio. Elles seront décodées en groupe et une correction/explication suivra. Cela permettra sûrement à certains d’y voir plus clair dans ces caches qui sont parfois boudées.

Pour un Giga Event, je pense qu’il faudra voir ça avec nos amis Allemands. L’idée serait bonne mais il faudrait prévoir des cars, affréter des avions et avoir une Giga organisation.

Je remercie Bourbonnais pour avoir consacré un peu de son temps à cet échange, et lui souhaite bon courage pour l’organisation ainsi qu’à son équipe de bénévoles ! En plus des autres liens dans cet article, je cite l’event d’accueil et le CITO prévu aussi ce week-end, ainsi que le lien si vous souhaitez être bienfaiteur de l’association Mega-Event qui s’est créée !

Voir aussi : 28 raisons d’aller à un Mega-Event, souvenirs du Mega Event France #2

Le cap des 70000 visites vient d’être franchi sur ce petit blog : MERCI !